在这个信息急速膨胀、互联网快速发展、竞争愈加激烈的商业社会,“会议”已经成为了职场人士最为熟悉的一种工作方式,尤其是企业,在工作中常常伴随着许多大大小小的会议,通过会议交流信息、解决问题和做出决策。会议的最终目的是提高企业运作的效率,但许多企业却还是沉浸在“低效率”的会议泥潭中。

场景一: 在与客户的洽谈会上!准备好的PPT发现竟然打不开了!!!

场景二:开会啦!参会人员陆续进入会议室,人手一叠厚厚的资料外加一本厚厚的笔记本,一时间整洁干净的会议室一下子沸腾了起来,会议讨论声、翻找资料的刷刷声“好不热闹”!!!

场景三:炎炎夏日,在一个“暗无天日的小黑屋里”,投影仪发出阵阵热浪,让周围本就燥热的人心浮气躁也就没什么心思开会了,心情久久不能平静下来,更何从谈起会议质量呢!!!

场景四:远程会议视频会议,要开个会要出差过去哪些地方才能开会,用视频会议对面的图像也时不时的忽闪,音频声音也是一顿一顿的,网络延迟大,让人“好不痛快”

以上这几种场景都是我们日常会议中常常出现的几种情况,据权威机构研究表明,70%的会议是无效的,会议中70%的时间都是浪费的,会议效率的高低直接影响到决策的效率、执行的效率以及整个管理体系的良性发展,间接影响到整个企业的效益和发展。其实有很多时候都不是因为人的因素,而是缺少一套行之有效的会议设备---多功能会议平板!

什么是多功能会议平板?

会议平板是这两年兴起的新型会议产品,它主要针对现代数字会议室应用推出的产品,以高清液晶屏为显示和操作平台。集电子白板、无线投影、远程会议、电视、幕布、电脑、音响及其他诸多应用功能于一体,提升会议效果,引领时代潮流,多种规格的屏幕尺寸,支持Android、Ios、Windows等操作系统,支持无线网络连接以及丰富的办公应用安装扩展。

会议平板选购指南:简单易用,方便好学 会议平板不是高层或专业人员专属,而是面向每一位员工的,目前,很多会议设备要么功能不足,要么设计过于复杂,一般人根本没法操作,每次开会都要有专业人士调试,如果出现操作失误就会导致问题的频频出现,会议效率较低。所以会议室里面的设备一定要简单易用、界面友好,不仅方便大家操作还能最大程度的降低企业对会议设备使用的培训成本。功能齐全,性比价高 作为企业信息交流沟通的平台,会议平板应具备丰富的功能、和更为人性化的设计,就以远程会议为例,产品不能仅仅局限在视频外,还应该拥有较强的数据交互能力,能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输等多种辅助功能。

品牌也很重要

除了以上几点是在选购产品时需要注意的以外,还有个比较重要的因素就是一个好的品牌,不但能保证产品的质量,而且还能保证完善的售后服务,让你采购机器之后无后顾之忧。会议平板虽然不像投影仪白板一样有灯泡更换的麻烦却也需要后期的专业性维护---硬件厂商需要应对软件更新升级问题,这将直接影响到产品其常应用效果,在这里,用户在选择交互式平板产品时,一定要注意选择售后服务完善的品牌,以避免日后维护困难!