现代化远程办公,市场到底需求什么样的办公工具?

随着“数字时代”的来临,以及新冠疫情的突发,远程办公这个新型工作方式,得到越来越多的企业和个人青睐。移动办公、跨区域办公、跨设备办公,成为员工日益增长且不可缺少的需求。因此,企业对现代化远程办公解决方案的需求越来越多样化。

那么在远程办公方面,企业的核心诉求是什么呢?

据数据研究,90%的企业高层认为安全将成为远程办公应用的核心诉求。随着大数据、人工智能、云计算等前沿技术的发展,网络安全和数据安全受到了企业越来越高的重视。数据已经成为企业的一项重要资产,数据的价值也正在以前所未有的速度激增,而面对的威胁也越来越复杂。办公应用作为数字化转型的基础,办公软件的安全性将变得至关重要。

有研究数据显示,2019年数据泄露事件的全球平均成本为392万美元,每条记录的平均成本为150美元。在调研中,有九成对象认为需要对敏感数据的传输和存储进行保护,以降低数据被窃取的成功率。有80%的调研对象认为,办公软件应该有进行身份认证与访问权限管理的功能,防止内部员工泄露企业数据。同时,现代化远程办公解决方案需要服务于企业的上下游用户,需要遵循各行业和地区的合规性要求。

在现代企业中,企业员工、项目组成员可能会分布在不同的时间、地点,企业也开始实行相对灵活的办公政策。据统计,八成的企业员工在工作中需要在移动设备上使用办公软件;100%的企业高管需要使用移动设备进行办公;有将近25%的工作人员,在每日工作中有超过30%的任务需要使用移动设备在非办公场所完成(比如家中、火车上、酒店等场所)。

移动技术的普及正在改变人们的思考、工作及互动方式,通过移动办公,可以实现:促进同事间的频繁互动和反馈;帮助简化和自动化日程安排、人工分配和常规公告等任务;打造一支更灵活、高效的员工队伍。

现代化远程办公解决方案需要提供每个客户所需的核心业务应用、帮助客户利用技术打破行业格局、满足不断变化的员工期待,以及他们对移动办公的需求。现代化工作模式可以结合办公软件中的服务工具,增强企业合作伙伴的业务体验,提高生产力,改进业务流程和便捷性,提高客户的参与度。

就目前的情况看,电子合同可以成为满足企业需求的远程办公解决方案。

自2005年《中华人民共和国电子签名法》颁布15年以来,电子签名逐步在各行业应用,但其普及速度仍然受到用户意识和行业信息化、数字化程度的限制。2020年新冠肺炎疫情,加速办公数字化的进程,也助推电子合同被政府机构和企业用户快速接受。

疫情期间,电子合同成为企业远程办公的刚需,积极助力政府和相关部门抗击疫情,并持续帮助众多企业实现复工复产。在应用领域方面,人力资源、金融、在线教育、房地产等领域传统的线下签约或邮寄合同的方式都无法满足企业在线开展业务的需求,因此线上签约、电子合同的需求激增,第三方电子合同平台快速响应,帮助各领域的企业部署线上签约能力,保障业务流转。

在安全性方面,电子合同采用实名认证、加密传输、时间戳固化、数字证书等技术来保证信息的安全、有效、不可篡改。比如,放心签电子合同平台严格遵循国家最新的互联网安全标准,为每一份电子合同保驾护航,官方系统平台部署SSL数字证书,并完成国家网络安全等级保护测评,达到国家三级等保标准。

当然,只有企业管理模式跟得上,远程办公才能发挥更大的作用。